普通高中學(xué)籍資料如何修改
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普通高中學(xué)籍資料如何修改
普通高中學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)服務(wù)指南一、事項(xiàng)名稱
普通高中學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)。
二、辦理依據(jù)
(一)轉(zhuǎn)學(xué)。《教育部關(guān)于印發(fā)的通知》(教基一〔2013〕7號(hào) )第十四條:“學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。”第十五條:“學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)?!钡谑鶙l:“學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。”《山東省教育廳關(guān)于印發(fā)的通知》(魯教基發(fā)〔2016〕3號(hào))第三條:“設(shè)區(qū)的市教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中學(xué)校學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門學(xué)籍管理工作?!钡谑粭l:“因家庭住址變化、戶口遷移、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,并報(bào)主管教育行政部門確認(rèn),可辦理學(xué)籍異動(dòng)。義務(wù)教育階段學(xué)生在本學(xué)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中學(xué)生在本縣(市、區(qū))域內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)?!?第十三條:“除特殊教育學(xué)校學(xué)生外,學(xué)籍實(shí)行‘籍隨人走’,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀?!?(二)休學(xué)、復(fù)學(xué)?!督逃筷P(guān)于印發(fā)的通知》(教基一〔2013〕7號(hào) )第十九條:“學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍?!钡诙粭l:“學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。”《山東省教育廳關(guān)于印發(fā)的通知》(魯教基發(fā)〔2016〕3號(hào))第十六條:“學(xué)生因病或其他特殊原因,無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的,可由學(xué)生本人或其父母、其他監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、病歷、相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)或其他有效證明,經(jīng)學(xué)校審核同意,報(bào)主管教育行政部門確認(rèn)后辦理休學(xué)手續(xù)。初中、高中畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期一般不準(zhǔn)休學(xué)。”第十七條:“學(xué)生患有《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的,學(xué)校應(yīng)要求其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的,應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)。經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有其他疾病不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)要求其辦理休學(xué)手續(xù)?!钡谑藯l:“休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明或其他有效證明,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)?!钡谑艞l:“學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的,學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生或其父母、其他監(jiān)護(hù)人辦理復(fù)學(xué)手續(xù)?!钡诙鶙l:“學(xué)生到境外就讀的,憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?;氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,接續(xù)原來的學(xué)籍信息,不另建新的學(xué)籍檔案。” (三)退學(xué)?!渡綎|省教育廳關(guān)于印發(fā)的通知》(魯教基發(fā)〔2016〕3號(hào))第二十條:“普通高中學(xué)生超過應(yīng)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上未申請(qǐng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的,按自動(dòng)退學(xué)處理。連續(xù)休學(xué)兩年以上,仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)予退學(xué)。”第二十一條:“普通高中學(xué)生擅自離校,學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人,督促學(xué)生返校。學(xué)生擅自離校一個(gè)月以上,按退學(xué)處理并報(bào)主管教育行政部門?!钡诙邨l:“學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其學(xué)籍并報(bào)主管教育行政部門?!?(四)信息修改?!督逃筷P(guān)于印發(fā)的通知》(教基一〔2013〕7號(hào) )第十條:“如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)”。第十三條:“學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新”。 三、受理單位及辦理地點(diǎn) 山東省東營(yíng)市教育局(山東省東營(yíng)市府前街118號(hào))。 四、辦理?xiàng)l件 全市各普通高中學(xué)校在校生學(xué)籍變動(dòng),均可按規(guī)定程序辦理。 五、申請(qǐng)材料 (一)轉(zhuǎn)學(xué)?!毒用駪艨诓尽返葢艨谶w移其他證明、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)相關(guān)證明。由外?。ㄊ?、區(qū))轉(zhuǎn)入我省,還需提交原就讀學(xué)校出具的《普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)》或《成長(zhǎng)記錄》檔案、學(xué)生已經(jīng)獲得的學(xué)分清單,省級(jí)教育行政部門出具的學(xué)業(yè)成績(jī)證明。 (二)休學(xué)、復(fù)學(xué)??h級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、病歷、相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)或其他有效證明。 (三)退學(xué)。超過應(yīng)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上未申請(qǐng)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的相關(guān)證明材料,學(xué)生擅自離校一個(gè)月以上的相關(guān)證明材料,學(xué)生死亡的相關(guān)證明材料。 (四)信息修改。《居民戶口簿》或其他相關(guān)證明材料。 六、基本流程 (一)由市內(nèi)普通高中學(xué)校轉(zhuǎn)出到市外,由家長(zhǎng)或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)材料到市教育局基礎(chǔ)教育科辦理。其他學(xué)籍變動(dòng)均由學(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校持相關(guān)材料到市教育局基礎(chǔ)教育科辦理,其中市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的,由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)辦理。 (二)市教育局基礎(chǔ)教育科核準(zhǔn)。 七、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn) 不收費(fèi)。 八、辦理時(shí)限 1個(gè)月。 九、咨詢方式 (一)現(xiàn)場(chǎng)咨詢。東營(yíng)市教育局基礎(chǔ)教育科219室。
如何查詢學(xué)生學(xué)籍資料
全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的電子學(xué)籍號(hào)就是學(xué)生的個(gè)人標(biāo)識(shí)碼(19位)為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼,由類型碼(1位)及公民身份號(hào)碼(18位)或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼(18位)構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼(18位)是在教育個(gè)人暫無公民身份號(hào)碼(第二代)或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí),由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼,個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼(18位)是特征組合碼,由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為:六位數(shù)字地址碼,八位數(shù)字出生日期碼,三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。臨時(shí)學(xué)籍號(hào):全國(guó)臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的編碼規(guī)則是L+按身份證號(hào)編碼規(guī)則生成的數(shù)字(6位學(xué)校所在地區(qū)劃碼+8位出生日期+4位隨機(jī)碼)
正式學(xué)籍號(hào):有身份證號(hào):G+身份證號(hào)。無身份證號(hào):J+身份證號(hào)生成規(guī)則。
具體學(xué)籍信息請(qǐng)咨詢學(xué)校的學(xué)籍管理人員,登錄網(wǎng)上的學(xué)籍系統(tǒng),輸入學(xué)生姓名和學(xué)籍號(hào)查詢,謝謝。
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